Подробное руководство по Системе защиты заработной платы (WPS) в ОАЭ

Подробное руководство по Системе защиты заработной платы (WPS) в ОАЭ

В ОАЭ проживают мигранты из более чем 200 стран, что способствует росту денежной массы и общему развитию страны. Для того чтобы сделать процесс выплату зарплаты более простым, государственные органы ОАЭ ввели в действие Систему защиты заработной платы (WPS). 

Хотя система защиты заработной платы (WPS) в ОАЭ является важной частью трудовых отношений в стране с 2009 года, многие работодатели и сотрудники до сих пор не могут понять, в чем ее суть. Следовательно, исчерпывающий ответ на вопрос "что такое WPS в ОАЭ" важен как для работодателей, так и для работников. 

Для работодателя понимание этой системы крайне важно, поскольку несоблюдение некоторых ее положений может привести к штрафам и взысканиям. 

Для работника понимание системы является прелюдией к знанию своих прав и в случае необходимости — возможность привлечь работодателя (работодателей) к ответственности.

Здесь мы сосредоточимся на следующих вопросах: 

• Что такое WPS в ОАЭ
• Как зарегистрироваться в WPS
• Как работает WPS
• Штрафы и наказания за несоблюдение WPS
• Как получить максимальную выгоду от WPS

Когда появилась WPS 

WPS стала реальностью в июле 2009 года благодаря министерскому указу № 788. Это было нововведение Министерства людских ресурсов и эмиратизации (MOHRE) в сотрудничестве с Центральным банком ОАЭ. Правила и положения, регулирующие деятельность системы, были дополнены министерским указом № 739 от 2016 года. 1 сентября 2019 года MOHRE выпустило новые правила для обновления режима WPS. 

По сути, WPS — это электронная система перевода заработной платы, которая контролирует выплату зарплаты работникам в ОАЭ. Она гарантирует, что работникам ОАЭ выплачивается правильная и своевременная заработная плата (на основании их трудовых договоров). 

WPS имеет электронную базу данных, куда компании ОАЭ должны загружать свои файлы с информацией о зарплате, чтобы Министерство здравоохранения и Центральный банк ОАЭ подтвердили и проверили каждую деталь, прежде чем дать разрешение на дальнейший перевод денег работникам.  

Такая система стала необходимой из-за недобросовестных действий некоторых работодателей, которые отказываются выплачивать заработную плату сотрудникам, задерживают выплаты, используют оффшорные счета, чтобы избежать необходимых выплат, или используют средства из незаконных источников.

Эти нечестные действия часто приводили к бесконечным трудовым и производственным спорам и разрушению доверия между работодателями и работниками.

Чтобы решить эти проблемы, Министерство здравоохранения ввело WPS и обязало все компании в ОАЭ и свободной зоне Джебель Али (JAFZA) принять ее. Другие свободные зоны и некоторые королевские или принадлежащие правительству ОАЭ компании исключены из системы.

По данным Международной организации труда (МОТ), к октябрю 2015 года 3,5 миллиона из 4,6 миллиона рабочих-мигрантов в ОАЭ уже пользовались преимуществами WPS.      

Преимущества WPS

Обеспечивая своевременную выплату компаниями ОАЭ оговоренной заработной платы, WPS гарантирует сведение к минимуму случаев трудовых и промышленных споров. Система защищает права работников и обеспечивает прозрачность отношений между работодателем и сотрудником. 

Однако работодатели также получают от нее выгоду. Например, автоматизация и оптимизация процесса начисления заработной платы экономит время и деньги. Кроме того, в случае, если работник ошибочно утверждает, что ему недоплачивают, записи WPS могут быть использованы в качестве юридического доказательства для работодателей.    

Как зарегистрироваться в WPS

Если вы являетесь работодателем в ОАЭ и JAFZA, вы должны быть зарегистрированы в WPS. Прежде чем зарегистрироваться в WPS, вы должны знать следующие требования:

• нужно иметь корпоративный банковский счет в любом банке, зарегистрированном в ОАЭ
• должен быть заключен контракт с агентом WPS, который будет отвечать за выплату заработной платы вашим сотрудникам (агентом WPS может быть банк, обменный пункт, финтех или любое другое финансовое учреждение, зарегистрированное в MOHRE)
• вы должны перечислять заработную плату через WPS в сроки, установленные в Министерском указе № 788 с изменениями, внесенными в Министерский указ № 739 от 2016 года.
• вы должны выплачивать не менее 70% заработной платы всем сотрудникам (что допускает некоторый уровень неоплачиваемого отпуска) и не менее 75% заработной платы (что допускает некоторый уровень вычетов из заработной платы). 
• вы должны согласиться оплатить любые банковские комиссии, расходы, сборы провайдера и другие сопутствующие платежи. 

Теперь, когда вы знаете все требования, вы можете посетить сайт MOHRE, чтобы создать свою учетную запись и получить идентификатор для входа на электронный портал WPS.   

Как работает WPS

После того как вы выполнили вышеуказанные требования и зарегистрировали учетную запись, научиться пользоваться WPS очень просто. 

Для этого необходимо выполнить всего четыре простых шага: 

A. Подготовка и подача SIF

SIF (файл информации о заработной плате) — это стандартная форма, содержащая информацию о вас и ваших сотрудниках. Он включает в себя соответствующую информацию о заработной плате (основная заработная плата, вычеты, надбавки, оплата сверхурочных, дополнительная премия и т.д.) каждого сотрудника. 

Каждый раз, когда вы готовы выплатить заработную плату или жалованье, вы должны заполнить и подать SIF на WPS. Сначала файл проходит через вашего агента WPS, который проверяет его на наличие ошибок перед отправкой в WPS. 

Однако вам не нужно заполнять SIF, если вы выплачиваете комиссионные, премии, расходы, пособия по окончании срока службы и вознаграждения. 

B. Проверка зарплаты WPS Министерством здравоохранения и центральным банком

После того, как вы представили SIF в WPS, Министерство здравоохранения в сотрудничестве с центральным банком проведет проверку заработной платы WPS, чтобы убедиться, что все данные в SIF точны и соответствуют требованиям WPS.

Например, министерство проверит, выплачиваете ли вы зарплату не менее 70% сотрудников и не менее 75% их заработной платы.  

C. Выдача платежного поручения вашему агенту WPS

Если проверка заработной платы WPS даст положительный результат, министерство и центральный банк выдадут платежное поручение вашему агенту WPS. 

В случае наличия ошибок в SIF, вы получите электронное письмо с просьбой обновить SIF и исправить выявленные ошибки. Вам необходимо избегать ошибок, чтобы избежать штрафов и пеней за задержку платежа. 

D. Перевод денег от вашего агента WPS на счета сотрудников

После получения платежного поручения агент WPS переведет предоставленные вами деньги на банковские счета ваших работников. Многие банки, выступающие в качестве агентов WPS, выпускают специальные зарплатные карты WPS специально для сотрудников зарегистрированных у них компаний. Зарплатная карта WPS работает как любая другая дебетовая карта.  

Штрафы и санкции за несоблюдение требований WPS

Отказ от соблюдения требований WPS влечет за собой определенные штрафы и сборы.  

Задержки платежей

В случае задержек платежей штрафы и пени зависят от размера компании. 

Для компаний со 100 и более сотрудниками применяются следующие меры, если они не выплачивают заработную плату сотрудникам в течение 10 дней со дня наступления срока выплаты заработной платы (на основании трудового договора): 

• Начиная с 16-го дня с момента задержки заработной платы (это 26-й день с момента наступления срока выплаты заработной платы), компания не будет получать разрешения на работу.
• Владелец (владельцы) компании не может регистрировать новые компании.
• Регулятор примет меры против других компаний, принадлежащих владельцу (владельцам) компании, не выполнившей свои обязательства.
• Банковские гарантии работников будут ликвидированы
• Компания будет понижена до третьей категории
• Работникам будет разрешено переехать.

Если задержка продлится до 30 дней, министерство передаст дела таких компаний в соответствующие судебные органы. А если она продлится до 60 дней, компания заплатит штраф в размере 5 000 дирхамов за каждого пострадавшего работника, максимум 50 000 дирхамов за нескольких работников. 

Если компании с менее чем 100 работниками задерживают выплаты на срок до 60 дней, применяются следующие штрафные санкции: 

• Запрет на выдачу разрешений на работу
• Штрафы
• передача дела в суд
• Если такая задержка (до 60 дней) происходит дважды в год, министерство будет относиться к таким компаниям, как к тем, у которых более 100 сотрудников. 

Для компаний, которые намеренно предоставляют неверные данные с целью уклонения от выплаты заработной платы или жалованья, предусмотрен штраф в размере 5 000 дирхамов на каждого пострадавшего работника, максимум 50 000 дирхамов на нескольких работников.

Аналогичным образом, компании, которые заставляют работников подписывать поддельные платежные ведомости с целью уклонения от выплаты заработной платы или жалованья, выплачивают штраф в размере 5 000 дирхамов на каждого пострадавшего работника.   

Как получить максимальную выгоду от WPS

Помимо соблюдения установленных требований, вы можете максимизировать ценность WPS, выбрав правильного агента. 

Правильный агент проверит ваш SIF на наличие ошибок и обеспечит, чтобы вы не пропустили сроки выплат. 

Кроме того, правильный агент поможет вам дешево, быстро, легко, безопасно и надежно произвести выплаты своим сотрудникам. Также хорошие агенты обеспечат всем вашим сотрудникам счета, которые они могут использовать для получения выплат, независимо от уровня их дохода.

Основные выводы

Министерство людских ресурсов и эмиратов ОАЭ (MOHRE) ввело WPS для защиты прав работников и предотвращения трудовых споров между работодателями и работниками. 

WPS является обязательной для всех компаний частного сектора в ОАЭ и свободной зоне Джебель Али (JAFZA). 

Для участия в программе компании должны соответствовать определенным требованиям и следовать определенным процедурам и механизмам.

Несоблюдение требований WPS влечет за собой различные штрафы и наказания. 

Компании должны убедиться, что они получают максимальную выгоду от WPS, выбрав правильных агентов.
 

===============================

Источник:

https://nowmoney.me/blog/what-is-wps-in-uae/

https://business-setupdubai.com/guide-to-wage-protection-system-wps-in-the-uae/